Vie privée & données personnelles

Politique de confidentialité

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés

Agence Ka accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vous informe sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous utilisez notre site agence-ka.fr. En naviguant sur ce site, vous acceptez les pratiques décrites ci-dessous.

1. Responsable du traitement

  • Raison sociale : SARL Agence Ka
  • Adresse : 6 rue du Frais Puits, QUINCEY, France
  • Email : contact@agence-ka.fr
  • SIRET : 10319305800015

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies. Selon votre utilisation du site, les données suivantes peuvent être collectées :

Formulaire de contact

Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel), message.

Prise de rendez-vous

Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, créneau sélectionné, informations sur votre projet.

Navigation (données techniques)

Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite — uniquement si vous avez accepté les cookies analytiques.

3. Finalités et bases légales du traitement

Finalité Base légale
Répondre à vos demandes de contact Intérêt légitime (Art. 6.1.f RGPD)
Gestion des prises de rendez-vous Exécution d'un contrat (Art. 6.1.b RGPD)
Amélioration de l'expérience du site (analytics) Consentement (Art. 6.1.a RGPD)
Envoi de communications commerciales Consentement (Art. 6.1.a RGPD)
Respect des obligations légales Obligation légale (Art. 6.1.c RGPD)

4. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

  • Données de contact et de rendez-vous : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données de navigation (analytics) : 13 mois maximum
  • Préférences cookies : 13 mois à compter du consentement
  • Données comptables et contractuelles : 10 ans (obligation légale)

À l'expiration de ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées à Agence Ka et ne sont pas cédées, vendues ou louées à des tiers. Elles peuvent toutefois être communiquées aux sous-traitants et prestataires techniques suivants, dans le strict cadre de l'exécution de leurs missions :

  • Hébergeur du site : o2switch — hébergement et sécurité des données
  • Outil d'emailing : Brevo
  • Outil d'analytics : Solution développée en interne par Agence Ka — aucune donnée transmise à un tiers. L'adresse IP est tronquée puis hachée quotidiennement (non réversible). Aucun cookie de traçage n'est déposé. Seules sont enregistrées : l'URL visitée, la source de trafic (domaine référent uniquement), le type d'appareil, le navigateur et la langue du navigateur.

Ces prestataires n'agissent qu'en tant que sous-traitants et ne peuvent utiliser vos données qu'aux fins pour lesquelles elles leur ont été transmises.

6. Transferts de données hors de l'Union européenne

Agence Ka n'utilise aucun outil d'analytics tiers. Notre solution de mesure d'audience est développée et hébergée en interne sur des serveurs situés en France (o2switch, Clermont-Ferrand). Aucun transfert de données hors de l'Union européenne n'est effectué dans le cadre de la mesure d'audience.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

Droit d'accès

Obtenir une copie des données vous concernant que nous détenons.

Droit de rectification

Corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement

Demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »).

Droit à la limitation

Restreindre temporairement le traitement de vos données.

Droit à la portabilité

Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit d'opposition

Vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection.

Droit de retrait du consentement

Retirer à tout moment votre consentement (ex. cookies), sans affecter la licéité des traitements antérieurs.

Directives post-mortem

Définir le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, adressez votre demande par email à contact@agence-ka.fr en joignant un justificatif d'identité. Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d'un mois.

Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

8. Politique en matière de cookies

Notre site utilise des cookies, c'est-à-dire de petits fichiers texte déposés sur votre terminal lors de votre navigation. Un bandeau de consentement apparaît lors de votre première visite, vous permettant de choisir les types de cookies autorisés.

Essentiels

Cookies strictement nécessaires

Permettent le fonctionnement du site (session, préférences de cookies). Ne nécessitent pas de consentement. Durée : session ou jusqu'à 13 mois.

Analytiques

Cookies de mesure d'audience

Nous aident à comprendre comment vous naviguez sur le site (pages visitées, durée, source du trafic). Déposés uniquement avec votre consentement. Durée : 13 mois maximum.

Marketing

Cookies de ciblage publicitaire

Permettent de vous proposer des contenus personnalisés sur d'autres sites. Déposés uniquement avec votre consentement. Durée : 13 mois maximum.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur le lien « Gérer mes cookies » en bas de page, ou en effaçant les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

9. Sécurité des données

Agence Ka met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée. Le site est accessible en HTTPS (protocole SSL/TLS), et l'accès aux données est restreint aux seules personnes habilitées à les traiter.

10. Modifications de la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle, éditoriale ou technique. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :

  • Email : contact@agence-ka.fr
  • Courrier : SARL AGENCE KA — 6 rue de Frais Puits, 70000 Quincey, France

Dernière mise à jour : 05/06/2026